Política de Privacidad
Vigente desde el 29 de septiembre de 2026
Esta política explica cómo GYT Business Group SpA (marca Wolf GyT, en adelante “nosotros”) trata datos personales en la Plataforma RRHH, una herramienta interna de uso exclusivo del equipo de Recursos Humanos autorizado. No es un sitio público ni ofrece servicios a terceros.
1. Responsable del tratamiento
2. Qué datos tratamos y de dónde vienen
| Personas | Datos | Origen y dónde se guardan |
|---|---|---|
| Quienes usan la plataforma | Correo corporativo, clave (se guarda solo como código irreversible, nunca en texto) y registro técnico de accesos (correo, fecha y hora). | Los ingresa cada persona. Se guardan en el servidor de la plataforma (Vercel). |
| Colaboradores | Nombre, RUT, correo, cargo, área, jefatura, fecha de ingreso y de salida, tipo de contrato, fecha de cumpleaños, vacaciones disponibles, ausencias, licencias y permisos. Las licencias médicas pueden revelar datos de salud, que son datos sensibles. | Se leen desde Buk en modo solo lectura. Se muestran en pantalla y se guardan en la memoria temporal del servidor por hasta 1 hora. No se conserva una copia. |
| Colaboradores y promotoras (archivos) | Los datos contenidos en los Excel que carga el usuario: planilla de pagos, TRADE, listado de Nubox, cotizaciones de GAEL y reporte de asistencia de GeoVictoria. | Se leen dentro del navegador del usuario. No se envían ni se guardan en nuestros servidores. Los resultados se descargan al equipo del usuario. |
| Postulantes | Contenido de los CV cargados (nombre, experiencia, estudios, contacto). | Los CV se leen en el navegador y no se suben. Se guardan, compartidos con el equipo autorizado, los criterios de evaluación y los resultados: nombre del candidato, puntajes y fragmentos breves del CV usados como evidencia. |
| Procesos de selección y flujos de trabajo | Cargos, etapas, candidatos, comentarios y respuestas escritas por el equipo. | Almacenamiento privado del proveedor (Vercel Blob). |
La conexión con GeoVictoria (asistencia) está preparada, pero hoy no se usa: la asistencia se carga desde un archivo.
3. Para qué usamos los datos
- Gestionar remuneraciones, contratos, fichas de personal y control de asistencia.
- Administrar procesos de selección y evaluar postulaciones.
- Mantener la seguridad y el funcionamiento de la plataforma.
No usamos los datos para marketing, publicidad ni perfiles comerciales. El puntaje de los CV es solo una ayuda: la decisión final siempre la toma una persona. La plataforma no toma decisiones automatizadas con efectos legales sobre las personas.
4. Fundamento del tratamiento
Cumplimiento del contrato de trabajo y de obligaciones legales (por ejemplo remuneraciones y previsión), interés legítimo de la empresa en gestionar su personal y proteger sus sistemas y, cuando corresponde (por ejemplo, postulantes), el consentimiento de la persona. Quien carga un CV en la plataforma debe contar con la autorización del postulante para tratarlo.
5. Proveedores y otros terceros
| Tercero | Para qué | Qué recibe |
|---|---|---|
| Vercel Inc. (EE. UU.) | Alojamiento de la plataforma y almacenamiento privado (Blob, región São Paulo, Brasil). | Los datos que la plataforma procesa en el servidor y los que guarda (sección 2). |
| Buk (Chile) | Fuente de los datos de colaboradores. | Consultas de solo lectura con una clave que se guarda solo en el servidor. |
| jsDelivr (red de distribución de librerías) | Entrega las librerías para leer Excel, PDF y Word y crear presentaciones. | Solo la dirección IP y el navegador de quien abre la plataforma. No recibe datos de colaboradores ni de postulantes. |
| Google (Hojas de cálculo y Apps Script) | Solo si el equipo usa el marcado en TRADE: cambiar el estado de las personas en el Google Sheets de TRADE, que ya es de la empresa. | Hoja, fila y RUT de las personas que se subieron a Nubox. Quien lo usa puede deshacer el cambio. |
| WhatsApp (Meta) | Botón “Soporte”. | Solo si la persona lo presiona: su número y el mensaje que envíe, bajo las condiciones de WhatsApp. |
No vendemos ni cedemos datos personales para fines comerciales.
6. Transferencias fuera de Chile
Vercel puede tratar datos en Estados Unidos y en Brasil. Aplicamos las medidas de seguridad de la sección 9 y evaluamos periódicamente las condiciones contractuales con el proveedor.
7. Cookies y almacenamiento en el navegador
La plataforma usa una sola cookie, necesaria para mantener la sesión, y guarda algunas preferencias en el navegador. Detalles en la Política de Cookies.
8. Cuánto tiempo conservamos los datos
- Sesión: 12 horas.
- Datos de Buk: hasta 1 hora en memoria temporal; no se guardan como copia.
- Archivos cargados: no se conservan en el servidor.
- Procesos de selección, evaluaciones de CV y flujos: hasta que el equipo autorizado los elimine.
- Registros técnicos: según la configuración del proveedor de alojamiento.
9. Seguridad
- Toda la plataforma exige inicio de sesión y solo permite el acceso a correos autorizados.
- La conexión es cifrada (HTTPS) y la cookie de sesión no es accesible desde scripts.
- Las claves se guardan con cifrado de una sola vía.
- Las claves de Buk y de otros sistemas viven solo en el servidor, con permisos de lectura, y nunca llegan al navegador.
- La edición de procesos de selección está restringida a personas designadas.
10. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento y, desde la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719, portabilidad y bloqueo de tus datos personales. Para ejercerlos, escribe a través de los datos de contacto de la sección 1. Si consideras que tus derechos no fueron respetados, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos que corresponda según la ley.
11. Menores de edad
La plataforma es de uso laboral y no está dirigida a menores de 18 años.
12. Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de vigencia. Los cambios importantes se comunicarán al equipo que usa la plataforma.